Directie secretaresse
Functiegebied: Overige
Branche: Automotive
Dienstverband: Fulltime, Vast, Detachering / Interim
Opleidingsniveau: Middelbaar onderwijs
Salaris min: € 3.168
Salaris max: € 4.273
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf is een volle dochteronderneming van een wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Zo ontwikkelen en produceren ze ook geavanceerde dieselmotoren, bieden ze financiële dienstverlening en informatietechnologie en verkopen ze onderdelen voor trucks in het kader van hun kernactiviteit.
Functieomschrijving
Als directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chief Engineers van de internationale afdeling Global Powertrain Engines door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. Je bent in deze rol de ondersteuning van de ACE en ontzorgt deze daar waar nodig is. Je bent het eerste aanspreekpunt en je kunt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht houden.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Actief beheren van de agenda; plannen, maken en voorbereiden van afspraken;
- Beheren van de email inbox (complex); verwerken, beantwoorden en agenderen/bewaken van acties;
- Het organiseren van zakenreizen inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties;
- Beheren van dagelijkse vergadernotities; prioriteren, uitzetten van acties en daar waar mogelijk zelfstandig afhandelen;
- Administratieve ondersteuning bij diverse rapportages, goed kunnen werken met Outlook is belangrijk;
- Monitoren tijdige aanwezigheid van input voor e-mails, presentaties en andere documenten;
- Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met zowel interne als externe deelnemers;
- Het aanspreekpunt voor externe gasten en zorg voor een goede ontvangst van bezoekers;
- Het eerste contact voor interne (inclusief buitenlandse subsidiaries) en externe partijen.
Functie eisen
- Je beschikt over een relevante MBO+ of HBO- / Schoevers opleiding;
- Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Vanwege het internationale karakter is een goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste;
- Je hebt affiniteit met IT-systemen en bent bedreven in het werken met Microsoft Office en Sharepoint;
- Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige en/of vertrouwelijke informatie;
- Je bent gedreven, analytisch en gestructureerd;
- Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken.
Wij bieden jou
- Passend salaris;
- Flexibele werktijden;
- Werken in een betrokken en innovatieve organisatie;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen.
Ben jij zelfstandig en kan je werken in een hectische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Solliciteer dan nu op de functie: Directie secretaresse
Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Rolf Drenthen
- Rolf Drenthen (Senior accountmanager)
- 06 38042039
- rolf.drenthen@detech.nl
